مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

پاسخ گویی به تلفن متقاضیان
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
ثبت و نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، دورنگاری های واحد به گیرندگان مرتبط
پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
هماهنگی با تحصیلداران جهت ارسال و دریافت به موقع مدارک و اسناد برای بیمه گذاران و بیمه گران