Secretary - خانم

-   Provide full secretarial & administrative support.
- Manage office related affairs and communications.
- Assisting in the preparation of presentations and minute taking. 
- Maintaining corporate files, preparing letters, reports and correspondences in professional way. 
- Type & dispatch required letters and minutes of meetings internally and externally.
- File and retrieve documents, records and reports.
- Perform any other duties defined by management for daily operation.
- Maintaining good relations with all managers and colleague.
- Ensuring that secretarial equipment is always in good operational condition.
- Maintaining and updating a follow up file for the purpose of reminding The Managing Director of functions, events, meetings, appointments and other related matters.
- Receiving, sorting and distributing mail to all departments
- Answering phone calls,
- Letter preparation and email correspondences in both Persian and English,
- Archiving reports, memos, letters and other documents,

ما توی تیم مون به دنبال جذب و استخدام فردی هستیم که توانمندیها و قابلیت های زیر رو داشته باشه:
توانمندی های مورد نیاز:
-مسلط به ICDL 
-آشنا به امور دفتری و اداری
- پیگیر و نتیجه گرا، انعطاف پذیر
- انضباط کاری بسیار بالا و خوش برخورد و دارای روابط عمومی قوی و متعهد و مودب
- آموزش پذیر و مشتاق یادگیری
- توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و ارائه گزارشات لازم به مدیریت
- سرعت کاری بالا
شرح وظایف:
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخل و خارج دفتر
- تنظیم نامه و مکاتبات اداری
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز، دریافت و بایگانی مکاتبات درون و برون سازمانی
- اسکن،پرینت،بایگانی مدارک و مستندات شرکت و صورتجلسات واحدهای مربوطه
- انجام اقدامات لازم جهت مدیریت صورتجلسات، سوابق و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه
- انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل 
اگه مهارتها و توانمندی ها بالا رو داری جات توی تیم ما خالیه
خوشحال میشیم که رزومه ات رو برای ما ارسال کنی تا توی یه فرصت مناسب بتونیم در مورد توانمندی هات و شرایطی که می تونیم برای همکاری داشته باشیم بیشتر گفتگو کنیم