مسئول دفتر - خانم

سابقه مرتبط در سمت منشی گری یا مسئول دفتری، انجام امور اداری  و تحصیلات حداقل تا مقطع کاردانی از الزامات این شغل است.
انتظاراتی که از متقاضی این شغل میرود:

مسلط به نرم افزارهای آفیس مانند ورد، اکسل، اوتلوک و ...
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان حضوری
دریافت ایمیل­ و فکس، نامه‌، مکاتبات، بسته­ ها و مستندات و توزیع آنها به واحد مربوطه 
تشکیل آرشیو و بانک اطلاعاتی (فیزیکی و کامپیوتری) منظم از کلیه سوابق، مکاتبات، پرونده ­ها و مدارک شرکت 
تنظیم، برنامه‌ریزی و یادآوری برنامه‌ها و جلسات مدیریت 
تهیه و تایپ گزارشات و نامه‌های مربوط به امور محوله و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی 
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های نفرات شرکت 
هدایت، رهبری و نظم ­دهی فعالیت های نفر خدمات 
هماهنگی با مشتری جهت ارسال مرسولات و کالاها