مسئول دفتر

توضیحات
برنامه‌ریزی بهینه جلسات و ملاقات‌های مدیرعامل و تهیه دستورجلسات مرتبط و متعاقباً تنظیم صورت‌جلسات.
برنامه‌ریزی جلسات هیات مدیره و اطمینان از تهیه اطلاعات مورد نیاز.
پاسخگویی به تلفن‌های واحد مدیریت.
برقراری ارتباط موثر با بخش‌های داخلی و خارجی.
ارجاع فعالیت‌ها به افراد مربوطه و ارائه کمک یا اطلاعات به میزان لازم.

پیش‌نیازها
تسلط کامل به نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس خصوصاً ورد، اکسل و پاورپوینت.
تسلط کامل به آیین نگارش و مکاتبات اداری.
متعهد، مسئولیت‌پذیر و رازدار.
داشتن حضور ذهن، سرعت عمل و روابط عمومی بالا.
توانایی حل مسئله و مدیریت استرس.
توانایی انجام چند کار به صورت همزمان.
حداقل مدرک کارشناسی.
تسلط کافی به زبان انگلیسی.