کارشناس مالی و اداری - آقا

همکاری در اجرای تشریفات برای استخدام افراد جدید در شرکت از فبیل ارائه پرسشنامه در خواست شغل، بررسی پرسشنامه، دعوت از متقاضیان و نظایر آن‌ها
دریافت مدارک و گواهی‌های لازم از متقاضیان استخدام و راهنمایی ایشان در پرکردن فرم قرارداد کار و تشکیل پرونده‌های مورد نیاز
انجام محاسبات مربوط به کارکرد و اضافه کاری کارکنان و تنظیم لیست‌های مربوطه
بایگانی تمام اوراق و مدارک در زونکن‌ها و پرونده‌های مربوطه، کلاسه‌بندی زونکن‌ها و پرونده‌ها طبق نظام بایگانی شرکت
تشکیل پرونده‌های مورد نیاز قسمت مربوطه و حفظ و نگهداری اسناد و مدارک، ثبت مرخصی و انجام امور بیمه کارکنان مستقر در کارگاه
مراجعه به سازمان تامین اجتماعی و اداره کار و امور اجتماعی به منظور دریافت بخشنامه و اطلاعیه‌های صادره و یا پیگیری امور جاری شرکت و کارکنان طبق دستور
نظارت بر امور خدماتی، نگهبانی، نقلیه و آشپزخانه کارگاه
اولویت‌بندی و کنترل اسناد دریافتنی و پرداختنی شرکت و پیگیری لازم برای وصول به موقع مطالبات
مشارکت در ثبت به موقع اسناد مالی شرکت در کامپیوتر یا دفاتر قانونی شرکت و صدور اسناد حسابداری
ارتباط با واحد اداری در مورد مانده حساب‌ها از قبیل حقوق و دستمزد مطالبه نشده پیش پرداخت‌ها و نظایر آن‌ها برای رفع اشکالات مربوطه
کنترل بر امر تنخواه گردان‌ها و پرداخت‌های انجام شده از محل تنخواه گردان و دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی کارگاه
همکاری و بررسی ثبت اسناد تنخواه و کنترل اسناد و مدارک طبق مقررات و ضوابط مالی شرکت
مراقبت و حفاظت از پرونده‌ها و مدارک مالی و جلوگیری از دسترسی افراد غیرمسئول به آنها