مسئول دفتر

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیر عامل
  
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات و قرار ملاقات افراد در تقویم کاری مدیر عامل
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن‌ها 
• ارجاع دستورات مدیر عامل، نامه‌ها و مرسولات
• انجام امور بایگانی مربوطه
• پیگیری امور معوقه و جاری دفتر
• تهیه و تدوین گزارش و مستندات مورد نیاز مدیر عامل
• ساماندهی محیط شرکت و دفتر مدیر عامل بر اساس اصول مربوطه
• هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای انجام پذیرایی از مدیر عامل و میهمانان ایشان
• نظارت بر عملکرد پرسنل
• کنترل موجودی و خرید ملزومات اداری و مصرفی

مهارت‌های مورد نیاز:

• امین و متعهد
• مسئولیت پذیری
• مهارت برقراری ارتباط موثر
• توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور
• توانایی انجام چند کار به طور همزمان
• سطح متوسط مهارت نوشتاری