مسئول دفتر

شرح شغل:
پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران فروش، بازرگانی، مالی و منابع انسانی.
هماهنگی، برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری جلسه‌ها، ماموریت‌ها و بازدیدها، سفرها و اقامت مهمانان
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی.
بایگانی مدارک، اسناد و پیام‌های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه).
طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان.
انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیرعامل و پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان اطلاعات.
تهیه دستورکار، گزارش، پروژه‌های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان.
کنترل تماس‌های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخگویی به درخواست‌ها

شرایط احراز:
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
خلاقیت و استعداد در حل مسائل.
منظم، مسئولیت‌پذیر و بسیار دقیق در انجام امور محوله.
دقت بالا و توجه به جزئیات.
روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا.
روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی قوی.
محدوده شرق و شمال شرق
خواهشمند است افرادی که روحیه مسئول دفتری را ندارند رزومه ارسال نفرمایند.
توانمندی‌های تخصصی:
مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت محسوب می‌گردد.