مشخصات و شرح وظایف مدیر دفتر:
- هماهنگی جلسات؛
- پاسخ گویی به تماس ها و ثبت و اطلاع رسانی آن ها به نفرات مرتبط؛
- کنترل اسناد وارده و صادره؛
- آشنایی کامل به نرم افزار آفیس؛
- پیگیری امور داخلی شرکت؛
- انجام امور بایگانی و ثبت صورتجلسات؛
- آماده کردن پیش نویس نامه ها و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه؛
- آشنایی با امور اداری و دفترداری؛
- آشنایی با آیین نگارش و نامه نگاری؛
- مسلط بر اتوماسیون اداری؛
- روابط عمومی بالا؛
- ظاهر آراسته؛