مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

مسئول دفتر و دستیار مدیر عامل
مسلط به امور اداری و نامه نگاری حرفه ای
مسلط به مدیریت امور اجرایی و داخلی شرکت
تسلط کافی به زبان انگلیسی
تسلط نسبی به امور مالی جهت تنخواه گردانی
با تجربه و سابقه ی مفید مربوطه
پیگیری مکاتبات و انجام امور مربوط به مکاتبات اداری
تهیه و تنظیم گزارشات اداری
هماهنگی جلسات و تنظیم برنامه ملاقات‌ها
پشتیبانی از مدیران و سایر کارکنان در امور اداری
مسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت)
آشنایی با اتوماسیون اداری
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل و مشتریان؛
به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
مسلط به هماهنگی های لازم جهت خرید لوازم مصرفی در شرکت
مسلط به هماهنگی های لازم جهت پذیرایی از مهمانان شرکت
شرکت بازرگانی و نمایندگی شرکت های اروپایی در زمینه تجهیزات صنایع غذایی واقع در خیابان نلسون ماندلا