سی بُته درخشان
سی بُته درخشان

مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1394
نام های تجاری سی‌گل (SEAGULL)، پریم (PRIME)، فریس (FRICE)، فارمد (PHARMED)، دیپ سنس (Deep Sense) ، بیبی‌فرست (Baby First) و اگزومید(ECZOmid)
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

مسئول دفتر

متقاضیان آشنا با زبان فرانسه در اولویت می‌باشند.

  • هماهنگی در خصوص زمانبندی جلسات و ملاقات های داخلی/خارجی و اهتمام در ساماندهی پیگیری ها 
  • دریافت و ارسال پیام ها از طریق تلفن و کنترل امور از ابتدا تا سرانجام 
  • پاسخگویی و راهنمایی مراجعه‌کنندگان به شخص مدیرعامل و ستاد 
  • مسئولیت امور راهبری ستاد سی بته درخشان . مدیریت برنامه های جامعه پذیری و رویدادهای داخلی و خارجی
  • هماهنگی با مقام مافوق در ارتباط با امور داخلی شرکت و اخذ پاسخ و ارائه آن به مبادی ذیربط
  • تایپ صورتجلسات و پیگیری صورتجلسات با افراد مرتبط
  • تنظیم سیستم ثبت و نگهداری آدرس‌ها و تلفن‌های ضروری مدیر مربوطه به منظور دسترسی سریع به آنها
  • تنظیم برنامه های سفر برای مدیر مربوطه و تیم مدیریت راهبری ستاد 
  • هماهنگی و پیگیری تشریفات جلسات (هماهنگی های مرتبط با پذیرایی از مهمانان)
  • ارتباط و تعامل تنگاتنگ با تیم منابع انسانی و مشارکت در تهیه برنامه ها و آیین نامه های جاری 
  • آشنا کردن پرسنل با روال اداری شرکت سی بُته درخشان، آشنایی با شناسنامه شغل و آیین نامه داخلی 
  • آموزش پرسنل درباره شرکت، تصویر برند، ارزش ها، چشم انداز و ماموریت شرکت، چارت سازمانی

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای سی بُته درخشان

این آگهی بسته شده است