

شرح وظایف:
- ثبت، تفکیک و توزیع صحیح نامههای دریافتی به واحدهای داخلی و نامههای ارسالی به سازمانها
- بایگانی اسناد بهصورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استانداردهای از پیش تعیینشده
- راهبری سیستم اتوماسیون اداری پرگار
- آموزش سیستم اتوماسیون اداری به سایر همکاران
- پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
- استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی
شرایط احراز:
- تسلط کامل به اتوماسیون اداری برید (پرگار)
- حداقل مدرک تحصیلی فوقدیپلم در رشته های مرتبط
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری
- آشنایی با نحوه استفاده از دستگاه فکس، پرینتر و
- مهارت کامل در تایپ و تدوین و ارسال مکاتبات
- حداقل دو سال سابقه کاری مرتبط
- برخورداری از کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
دانشها و مهارتهای اختصاصی:
- تسلط به نرمافزار اتوماسیون اداری برید (پرگار)
- تسلط به امور بایگانی
- مهارت کافی در ICDL
مهارتهای عمومی و شایستگیهای شغلی:
- روابط عمومی قوی
- روحیهی کار تیمی
- تعامل و ارتباط مؤثر
- مدیریت زمان
- مستندسازی
- امانتداری و رازداری
- نظم
- سرعت عمل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه اقتصادی نوران انرژی