کارشناس اداری

شرح شغل و وظایف
معـــــرفی:
پلنــــــــــــت مرکز نوآوری در حوزه بیمه و مالی است و در حال حاضر در کارخانه نوآوری آزادی مستقر است. ما در پلنت به دنبال همکاری هستیم که به عنوان مسئول امور داخلی علاوه بر دقت زیاد در کار، خوش برخورد و صبور باشه. تنوع فعالیت‌ها در این این جایگاه شغلی بالاست و فضای یادگیری بسیار زیاد است. کار در محیطی پرشور، جوان و پویا انجام می شود. مسئول امور داخلی یکی از مشاغل مهم درون سازمانی است که مسئولیت‌های متعددی را برعهده دارد و با چالش متعددی روبرو خواهد بود.  
.
شرح وظایف:
-هماهنگی جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، برنامه ریزی نحوه پذیرایی از مهمان ها.
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
-راهنمایی و پیگیری امور افراد مراجعه کننده به شرکت.
.
مهارت های تخصصی:
-تسلط به کامپیوتر
-توانایی های حل مسئله
-توانایی گزارش دهی
.
مهم ترین ویژگی های فردی شغل :
-بالا بودن مهارت در روابط عمومی
-خوش رو بودن و رفتار محترمانه
-پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
-برخوردار بودن از توانایی تشخیص به موقع مسائل
-تصمیم‌گیری صحیح و رسیدگی درست نسبت به موضوع
-صبر و تحمل بالا
-رازداری در فعالیت های اداری
-رعایت انضباط کاری و وقت شناس