مسئولیت ها:
-ساماندهی و نظارت بر امور اداری و سایر امور محوله از سوی مدیرعامل
-تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها
-تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
-پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
-مسلط به اموربایگانی فیزیکی و سیستمی و طبقه بندی اسناد
- مسلط به امور اداری و پرسنلی (تشکیل پرونده، ثبت نرمافزاری، تایید حکم، صدور قرارداد).
- اجرای فرآیند جذب و استخدام
- پیگیری جهت تمدید مجوز های سازمان
-پیگیری امور مربوط به خرید و تامین و تجهیز سازمان
-نظارت بر کلیه امور خدمات و حراست
-پیگیری فرآیند های خدمات رفاهی و برگزاری ایونت ها و همایش های سازمان
شایستگی ها:
-آشنا با قوانین کار و و بیمه تامین اجتماعی
-حداقل 3سال سابقه کار مرتبط
- آشنا با مجموعه برنامه های آفیس
- مهارت در نامه نگاری و مکاتبات اداری
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
- توانایی برقراری ارتباط موثر و کار تیمی
روابط عمومی بالا
فن بیان خوب
فعال و با انرژی
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای نفیس آرا