شرح موقعیت شغلی: کارشناس طرح و برنامه

شرح وظایف:

 ·         تدوین چشم‌انداز، ماموریت، ارزش‌ها و خط‌مشی بر اساس اساسنامه شرکت

·         تدوین اهداف بلندمدت با هماهنگی مدیران ارشد شرکت و مدیریت دستیابی به اهداف مصوب

·         تدوین اهداف میان‌مدت و عملیاتی جهت تحقق اهداف بلندمدت با هماهنگی مدیران شرکت

·         مشارکت در تدوین برنامه عملیاتی شرکت 

·          ایجاد هماهنگی بین مدیران ارشد شرکت جهت تدوین طرح‌ها، برنامه‌ها و استراتژی‌ها

·         تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی سالیانه با مشارکت سایر واحدها و تحت نظارت مافوق

·         مدیریت بودجه مصوب و کانال‌های سرمایه‌گذاری برای دستیابی به حداکثر بهره‌وری

·         تدوین، سازماندهی و کنترل برنامه و پروژه‌های در حال اجرا (تهیه گانت چارت اجرایی، تعیین منابع مورد نیاز برای انجام پروژه‌ها، تخصیص بهینه منابع با توجه شناسایی نیازمندی‌های کلیدی پروژه‌ها، کنترل مهلت‌ها، بودجه‌ها، فعالیت‌ها و ارائه گزارش‌های کمی و تحلیلی از میزان برآورده‌سازی و انحرافات احتمالی) 

·         استانداردسازی شرکت از منظر کیفیت، رضایت ذینفعان، عملکرد و تعیین شاخص‌های کلیدی عملکرد بر اساس برنامه‌های مصوب

·         تدوین روش‌های ارزیابی برای شناسایی ریسک‌ها، ارزیابی نقاط قوت و ضعف برنامه‌ها، کیفیت و عملکرد پروژه، کارکنان و مدیران پروژه

·         تعریف و تدوین پروژه‌های بهبود در حوزه کیفیت، عملکرد، منابع، کاهش ریسک

·         همکاری برای اجرا و کنترل فرایندهای مرتبط با مدیریت تغییر با مدیران برنامه‌ها و پروژه‌ها

·         کنترل و همکاری در بررسی ظرفیت‌های تولید، منابع انسانی و منابع مالی و تطابق آن‌ها با نیازهای شرکت

·         کمک به حل مسائل مربوط به پروژه با تحلیل، کنترل و مشارکت در بررسی علل ناهماهنگی‌های موجود، شناسایی تنگناهای فرایندی، تجهیزات مورد نیاز، پیگیری رفع اشکالات از طریق برنامه‌ریزی اضطراری و ارائه راهکار نسبت به رفع تنگناها

·         مدیریت ارتباط با ذینفعان داخلی با برگزاری جلسات منظم به منظور برقراری ارتباط آسان، شفافیت در رابطه با مسائل پروژه و تصمیم‌گیری به هنگام

·         مدیریت ارتباط با ذینفعان برون سازمانی با برگزاری جلسات با سازمان‌ها و مؤسسات ذیربط و طرف قرارداد

·         ایجاد هماهنگی بین پروژه‌های مختلف در صورت داشتن تداخل و همپوشانی

·         برنامه‌ریزی و مدیریت تیم تحت سرپرستی و نظارت بر حسن اجرای وظایف محوله به آن‌ها

·         تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی، مقایسه‌ای و مدیریتی مورد نیاز

·         همکاری با مدیریت امور مالی در تهیه و تدوین گزارش عملکرد شرکت برای ارائه به مجامع عمومی

·         مشارکت و همکاری فعال در جلسات تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری شرکت در راستای دستیابی به هدف شغل

.         تعیین نیازهای آموزشی کارکنان و اعلام به واحد آموزش

 مهارت های مورد نیاز:

توانایی رهبری، مدیریت زمان، تسهیل‌گری

توانایی برقراری ارتباط موثر

آشنایی با بودجه ریزی و اصول تهیه و تدوین بودجه

توانایی حل مساله

درک مفاهیم کتبی و شفاهی زبان انگلیسی در حد متوسط به بالا

آشنایی با اصول مدیریت تغییر، ارزیابی عملکرد و مدیریت ریسک

آشنایی با اصول مدیریت و توانایی نظارت، هدایت وکنترل فعالیت واحدهای تحت سرپرستی

آشنایی با کسب و کار

توانایی هدایت جلسات مدیریتی و پیشرفت پروژه

تسلط بر نرم افزارهای آفیس، نرم افزارهای مدیریت پروژه(Basecamp, MS Project, etc.)

آشنایی با تکنیک‌های مدیریت پروژه/ برنامه

آشنایی با تفکر استراتژیک
 

مهارت‌های مورد نیاز:

تهیه گزارش

طرح و برنامه

مدیریت

تجزیه و تحلیل

برنامه‌ریزی

ارزیابی ریسک