دارای حداقل چند سال سابقه کار در شغل مشابه
هماهنگی فعالیت‌های روزمره دفتر
مدیریت زمان‌بندی جلسات و برنامه‌ریزی رویدادها
نظارت بر امور اداری
تسلط به نرم‌افزارهای اداری و مدیریت پروژه
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار در تیم
آموزش پذیر
مسلط به اصول مذاکره
مسلط به استخدام و مدیریت پرسنل
اخلاق حرفه‌ای و منعطف
ایجاد ارتباط بین مدیر عامل و کارکنان سازمان
مدیریت امور کارکنان
نظارت بر روابط سازمان با مشتریان 
انجام امور اداری سازمان شامل ارسال نامه‌ها و پیام‌ها و انجام پیگیری‌ها و هماهنگی‌ها
برنامه‌ریزی برای رویدادهایی مثل برگزاری همایش، نمایشگاه و ماموریت‌های کارکنان
یش‌بینی چالش‌های احتمالی و تلاش در جهت رفع آن‌ها