مدیر داخلی (موسسه آموزش و مشاوره) - خانم

موسسه تعالی اندیشان البرز که از سال 1390 در زمینه آموزش کارکنان دولت و بخش خصوصی و امور مشاوره ای در حوزه روان شناسی و علوم رفتاری فعالیت دارد  به‌دنبال فرد ماهری در زمینه مدیریت داخلی می باشد که در سازماندهی و نظم‌دهی کارهای مربوط به دفتر مهارت داشته باشد. داشتن سابقه‌کار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب می‌شود.

نقش شما به‌عنوان مدیر داخلی، برقراری نظم داخلی دفتر، مطمئن‌شدن از برقراری امنیت و سازماندهی مؤثر کارها و ارتباطات است؛ همچنین باید تجربه کاملی از کار با نرم‌افزارهای اداری، مانند ایمیل و پایگاه‌های داده داشته باشید و بتوانید وظایف مربوط به این شغل را به‌صورت دقیق و صحیح مدیریت کنید.

- توانائی های  مورد انتظار:

ارسال نامه‌ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب‌ها؛
تعیین برنامه جلسات و قرارها؛
مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری؛
همکاری با مسئول منابع انسانی برای به‌روزرسانی خط‌مشی‌های اداری، در صورت لزوم؛
سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری؛
پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها؛
مدیریت مذاکرات با ارائه‌دهندگان خدمات و اجاره دفتر؛
مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و به‌موقع موارد مالی؛
ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب‌رجوع؛
معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید؛
پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
ارتباط و هماهنگی های خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر؛
فعالیت در زمینه برگزاری همایش‌ها و جشن‌ها
هماهنگی های لازم با اساتید و کارشناسان فروش و ارائه تقویم آموزشی به مدیران سازمان های طرف قرارداد 

 همکاران روان شناس دارای پروانه فعالیت از سازمان نظام یا دارای سابقه همکاری مرتبط در اولویت خواهند بود