ساماندهی امور اداری و دفتری ( انجام [ تایپ ، اکسل ،قرارداد مشتری، پرونده سازی ] )       
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
برنامه ریزی روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها 
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط   
 ایجاد نظم و ارتباط داخلی
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، 
بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
پیگیری مستمر فعالیت ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان

شرایط احراز

روابط عمومی و فن بیان قوی ، رفتار محترمانه 
حافظه خوب و حضور ذهن و با روحیه بالا
انجام و پیگیری چندین کار همزمان باهم
 منظم و مسئولیت پذیر
 مسلط به امور نامه نگاری و گزارش نویسی 
 ظاهر موجه و آراسته