دستیار اداری اجرایی - خانم

جنب مترو میدان صنعت
·         مسئول تنخواه گردان بخش پذیرش با تایید مسئول فنی مربوطه
·         کنترل میزان مواد مصرفی مورد نیاز خدمات و ثبت در سپیدار
·         کنترل بر صرفه جویی کلیه لوازم مصرفی ساختمان
·         ساماندهی و نظارت بر نظم و رفتار شغلی پرسنل خدمات
·         هماهنگی اجرای میهمانی‌ها و جشن‌ها
·         پیگیری امور مربوط به تعمیرات کلیه موارد در ساختمان
·         چک و پیگیری لیست بدهکاران
·         نظارت بر نظافت پرسنل خدمات در برنامه چک لیست هفتگی و برنامه ریزی برای نظافت ماهانه و سالانه
·         انتقال کلیه آئین‌نامه‌های خارجی به نرم افزار مستندات
·         هماهنگی برای شارژ کپسول آتش نشانی و کنترل آنها به صورت رندوم هر ماه
·         چک کدهای اموال بخش مربوطه
·         هماهنگی با مسئول بخش ایمنی در موارد رفع مشکلات
·         چک و هماهنگی پسماندها
·         ایجاد قراردادهای خارج از مرکز (پست، پسماند و .......)
·         نظارت بر صرفه جویی کلیه وسایل بخش
·         نظارت بر بردن زونکن‌های بایگانی از بخشها توسط خدمات
·         برنامه ریزی جهت پیگیری امور انبار
·         کنترل نظافت مربوط به بخش‌های آفیس- تلفن-بایگانی ها به طور روتین
·         کنترل و نظارت بر تمامی عملکرد پرسنل تحصیلدار و برنامه ریزی روزانه با بخش های فنی – حسابداری- مدیریت
·         هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت مرکز