مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
وام شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
شرایط احراز:
تحصیلات: حداقل کارشناسی رشته های مدیریت، ارتباطات، صنایع و سایر رشته های مرتبط
سابقه فعالیت مرتبط حداقل 3 سال
مهارت های موردنیاز:
روابط عمومی عالی و خوش برخورد
مسئولیت پذیر
توانایی مدیریت امور محوله
توانمند در مدیریت زمان و تسلط بر انجام کارهای هم زمان
دقت بالا در امور و توجه به جزئیات
تسلط کامل بر اصول مکاتبات اداری
آشنایی با اتوماسیون اداری
مسلط به نرم افزار آفیس
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی ثبت تماس ها و مدیریت آن ها
توانایی گزارش دهی
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
رفتار حرفه ای و مرتبط
منضبط، رازدار، صبور
شرح وظایف:
پاسخ گویی و هماهنگی مراجعان داخلی و خارجی
هماهنگی کلیه جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل و هیات مدیره
تنظیم نامه های صادره و پیگیری آنها
تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر مافوق
طبقه بندی و بایگانی اسناد و مدارک کاغذی و الکترونیکی نظیر نامهها، فایلها و اسناد مختلف ارسالی و دریافتی
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیرعامل و هیئت مدیره
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای جهان نمو
این آگهی بسته شده است