مسئول دفتر - خانم

استخدام مسئول دفتر در یک شرکت مهندسی محدوده سعادت آباد

* الزامات و مهارت ها*
داشتن سابقه کار حداقلی در سمت اداری و آشنایی با روندهای اداری؛
مسلط بودن بر نرم افزارهایی مانند آفیس؛
داشتن مهارت های سازمانی قوی، به همراه حافظه قوی؛
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت های ارتباط کلامی؛
دقیق بودن در توجه به جزئیات؛

*وظایف و مسئولیت ها*
نگهداری و به روزرسانی داده های مربوط به سازمان؛
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
دریافت و ارسال ایمیل های اداری؛
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای قرارهای ملاقات؛
رزرو جلسات، هنگام نیاز؛
برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار