شرکت مرجان بازرگان استوار
شرکت مرجان بازرگان استوار

مسئول دفتر - خانم

تهران، هروی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8-16.00 پنج شنبه 8-12
-
بیمه درمان تکمیلی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1393
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

ساماندهی امور اداری و دفتری.
دریافت، ثبت، تحویل و پیگیری کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
برنامه ریزی و آماده نمودن مدارک جهت ادارات دولتی و دفترخانه های برای پرسنل و مدیرعامل.
پیگیری پست نامه و امانات پستی و دریافت رسید.
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها و سفرها.
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.
تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
پاسخگویی به تلفن ها.تسلط کامل به نرم افزار اتوماسیون اداری
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
آماده نمودن و بسته بندی هویت بصری شرکت اعم از سربرگ ها، کارت ویزیت و سایر اقلام.
خرید و به روزرسانی کلیه اقلام مصرفی در شرکت اعم از اداری و غیر اداری.
تهیه و آماده سازی فرم های داخلی و نگهداری آن ها.
لیست و نگهداری کلیه هزینه و تنخواه.
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.داشتن مدرک کارشناسی
روابط عمومی بالا و برقراری ارتباطات مؤثر.
توانایی مدیریت جلسه ها و نفرات.
توانایی پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج.
مسئولیت پذیر و خلاق.
توانایی مدیریت استرس.
توانایی مدیریت زمان.
توانایی انجام کارهای همزمان.
رعایت انضباط کاری و وقت شناسی.
مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل، اوت لوک و پاورپوینت.
آشنایی با زبان انگلیسی.
توانایی انجام مکاتبات اداری.
تسلط کامل به تایپ فارسی و انگلیسی (ده انگشتی).
توانایی گزارش دهی.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft PowerPoint| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Word| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت مرجان بازرگان استوار

این آگهی بسته شده است