تهیه و به روز رسانی روش اجرایی ها و دستورالعمل ها مربوط به حوزه اداری از قبیل (سرو ناهار وصبحانه ، سرویس ایاب وذهاب ، بلیط هواپیما ، نظافت و...)
تهیه چک لیست نظافت اماکن و بازنگری آن ، تهیه برنامه نظافت و پذیرایی و بازنگری آن - تهیه روش اجرایی ودستورالعمل نحوه پذیرایی وتهیه اقلام پذیرایی و بازنگری آن 
هماهنگی با پیمانکار سرویس ایاب و ذهاب و نظارت و کنترل بر عملکرد آن، به روزرسانی مسیرها و ثبت اطلاعات و تهیه گزارش های مورد نیاز (شامل صورتحساب ها، قراردادها، فاکتورها و غیره).
کنترل وضعیت سرویس های دوره ای خودرو های شرکت (روغن ،تسمه تایم ،لنت،شمع ، لاستیک ،...) ، انجام امورات بیمه اعم از ثالث و بدنه، پرداخت عوارض جاده ای و طرح ترافیک و جریمه های خودروها
تعریف منوی هفتگی غذا، آنالیز گرماژ غذا ها، محاسبه، ثبت و تصحیح داده ها و سایر اطلاعات و تهیه گزارش های مورد نیاز (شامل صورتحساب ها، قراردادها، فاکتورها و غیره)
اخذ مجوزات قانونی اتباع، انجام امورات مربوط به صدور روادید با حق کار در اداره کار، انجام امورات مربوط به صدور مفاصا حساب اداره مالیات، انجام امورات مربوط به اقامت تبعه وتمدید آن در پلیس گذرنامه، انجام امورات مربوط به صدور ورود و خروج تبعه و تمدید آن
تهیه لیست اقلام مورد نیاز نظافتی و پذیرایی و کنترل و نظارت بر نحوه انجام فعالیتهای مربوط به آن  
گردآوری، بایگانی و مستند سازی فعالیت های اداری و به روز رسانی پایگاه های داده 
هماهنگی ایاب و ذهاب و اسکان پرسنل در سفرهای کاری (هماهنگی های مربوط به تاکسی، بلیط هواپیما و رزرو هتل)
- تسلط خوب به زبان انگلیسی
- تسلط به زبان ترکی مزیت محسوب می شود.
- مسلط به Office
- آشنایی با سیستم های ERP 
- توانایی ارتباط موثر و همکاری با تمام بخش ها برای اطمینان از نتایج مثبت