منشی اداری - خانم

شرایط احراز:

حافظه خوب و ذهن پویا.
نظم، خویشتن‌داری، تعهد، پرتلاش وقابل اعتماد بودن و مسئولیت‌پذیری بالا.
روابط عمومی قوی، روابط اجتماعی مناسب و روحیه کار تیمی.
آشنایی مناسب با اصول نامه‌نگاری اداری و بایگانی مدارک سازمانی.
متعهد به محرمانه بودن برخی از مسائل و ضوابط اداری و تایم کاری.
ظاهری موجه و آراسته.

شرح شغل:
مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها و سازماندهی کارهای روزانه و جلسات مدیریت.
رسیدگی به نامه‌ها، فکس‌ها، ایمیل‌های دریافتی 
هماهنگی و نظارت بر امور داخلی و ارتباطات خارجی سازمان.
پشتیبانی اداری بخش‌ها و بایگانی اسناد و مدارک الکترونیکی و فیزیکی(اسناد عادی و محرمانه)
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های کاری.
همکاری با پرسنل و همکاران سازمان و انجام سایر امور محوله
تهیه گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز.