کارمند اداری

فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط مناسب

تسلط کلامی و روابط عمومی بالا

آشنایی کامل به زبان انگلیسی در حد مکالمات و مکاتبات اداری

حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط در بخش اداری

آماده‌سازی و ارائه گزارشات روزانه و قراردادها

مهارت‌های فنی

تسلط بر نرم‌افزارهای اداری شامل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری (مزیت محسوب می‌شود)

توانایی تایپ سریع و دقیق

مهارت‌های ارتباطی

مهارت‌های بین‌فردی برای تعامل با بخش‌های مختلف شرکت

توانایی‌های فردی

دقت بالا و توجه به جزئیات

توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف

مسئولیت‌پذیری و توانایی کار تحت فشار

روحیه کار تیمی و همکاری

شرح وظایف

پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های مشتریان و همکاران

انجام امور بایگانی و ساماندهی اسناد و مدارک

ثبت و نگهداری اطلاعات در سیستم‌های نرم‌افزاری و دفترچه‌های کاری

تهیه و تنظیم گزارشات مالی و اداری به صورت روزانه و ماهانه

پیگیری و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها

تنظیم و ارسال مکاتبات اداری شامل نامه‌نگاری‌ها، ایمیل‌ها و فرم‌های رسمی

پشتیبانی از تیم فروش و اجرایی و کارهای روزمره اداری

توجه

علاقه‌مندان به این فرصت شغلی می‌توانند رزومه خود را به همراه توضیحاتی مختصر در مورد سوابق کاری و مهارت‌های خود، ارسال کنند

تنها رزومه‌های واجد شرایط مورد بررسی قرار می‌گیرند و با افراد منتخب برای مصاحبه تماس گرفته خواهد شد