کارمند دبیرخانه و تشریفات - آقا

       تهیه و تنظیم نامه و ارسال آن
        ثبت نامه های وارده و ارجاع آن به واحد مربوطه
        پیگیری وثبت نامه های صادره جهت دریافت پاسخ

        پیگیری نامه های وارده جهت ارسال پاسخ در صورت نیاز
        بایگانی نامه ها، صورت جلسات و قراردادها
        کنترل و پاسخگویی مناسب به تماس ها
        تهیه لیست ناهار روزانه 
        تهیه فاکتورهای ناهار و پیگیریهای مربوطه
        راهنمایی مراجعین  و مهمانان شرکت
        پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعان در خصوص روند ثبت، ارجاع و گردش و صدور نامه های رسمی دریافتی یا ارسالی
        ثبت اطلاعات مراجعین و تماس گیرندگان و به روزرسانی آن ها در سیستم دبیرخانه 
        هماهنگی و برنامه ریزی برای تشریفات و پذیرایی از مهمانان
        تهیه لیست اقلام و ارسال درخواست تامین مایحتاج پذیرایی جهت پذیرایی از مهمانان براساس ضوابط مصوب سازمان.
        نظارت بر امور نظافت و پذیرایی از میهمانان در لابی
        نظارت بر فعالیت پیک‌ها و دریافت و ارسال مرسولات
        نظارت بر ارائه خدمات به مهمانان و مراجعین شامل پذیرش و استقبال و بدرقه آنها
        انجام امور مربوط به دریافت و توزیع مرسولات و بسته‌های پستی
        هماهنگی جلسات در سالن‌های مرتبط، و نظارت بر حفظ نظم و نظافت اتاق جلسات
        تهیه وسیله رفت و آمد مهمانان و پرسنل شرکت

شرایط احراز :
        تسلط کامل به سیستم دبیرخانه چارگون
        سرعت عمل بالا
        دقت بالا
        مسلط به ICDL
        مهارت نامه نگاری، گزارش نویسی و گزارش گیری
        رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
        آراسته و خوش برخورد
        دارای صبرو حوصله بالا
        نظم و قانون‌مداری
       توانایی کارها به صورت Multi TASK
        مسلط به زبان انگلیسی