مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

   دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
    تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها
    تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
    جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
     پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
    پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
    ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه

    نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

    ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه

     گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی

    تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها

    آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها

    آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی

     انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

     آشنایی با رایانه و اینترنت،مهارتهای ICDL، مهارتهای امور دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا