شرح مسئولیتها ، وظایف و اختیارات
مجری مصوبات هیات مدیره 
پیگیری کلیه مکاتبات و مراسلات وارده و صادره از دفتر مدیریت
تنظیم برنامه های بازدید و ماموریت بازرس  اتحادیه و مدیریت
برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات اداره مطابق با دستورات دریافتی و برنامه های  تعیین شده
انجام امور محوله  مربوط به تایپ و تکثیر و امور ارتباطات تلفنی و ارسال و پیگیری نامه های فیزیکی و الکترونیکی دفترمدیریت و اتحادیه
جمع آوری اطلاعات مربوط به امور مختلف و عملکرد کارکنان و پیگیری و ارائه خلاصه وضعیت عملکرد کارمندان جهت ارائه به مدیریت
پذیرش واحد های صنفی به دفتر مدیریت با پرونده ی صنفی  و کسب اطلاع از علت مراجعه و راهنمایی آنها 
بایگانی مکاتبات و مراسلات انجام شده
آماده و تنظیم نمودن نامه ها ، صورتحساب ها ، تنخواه و پرونده های قابل طرح در جلسات هیات مدیره
دریافت دستورات و تصمیمات مدیریت و هیئت مدیره در ارتباط با ارجاع کار به کارمندان مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه
هماهنگی اتاق جلسه و اطمینان از آماده بودن تمامی نامه ها و پرونده هایی که باید در جلسه مطرح گردد 
تنظیم برنامه های روزانه ، جلسات ، پرونده های قابل پیگیری ، گزارش عملکرد ، قراردادها و ...
دانش ،  مهارت ها و شایستگی های تخصصی
مسلط به اصول اداری و فن بیان بالا
توانایی و مدیریت کارهای محوله تا حصول نتیجه 
 Office به ویژه Excel توانایی مطلوب کار با نرم افزارهای 
توانایی تدوین گزارش و نامه های مدیریتی
توانایی برقراری ارتباط موثربا واحد های صنفی و کارمندان
آشنا به فرآیند ثبت و بایگانی نامه های وارده و صادره
دانش ،  مهارت ها و شایستگی های عمومی
توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع
تفکر منطقی همراه با توانایی حل مساله خلاقانه
دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر پرونده های واحد صنفی و کارهای مربوطه تا زمان حصول نتیجه
امین در حفظ اطلاعات محرمانه اتحادیه
توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد
دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا
آشنا به نظام آراستگی پرونده های  در محیط کار
ساعت کاری : 7.30 تا 14.30 پنج شنبه ها : 7.30 تا 12.30