سابقه ‌کار حداقل 1سال اداری
تسلط به word ،Excel ،powerpoint، اتوماسیون اداری، تایپ 10 انگشتی
تسلط به آیین نگارش، مکاتبات اداری
مسلط به امور بایگانی و دبیرخانه
آشنا به راهکاران
حداقل تحصیل کاردانی
روابط اجتماعی خوب، فن بیان مطلوب و ادبیات گفتاری مناسب
بسیار دقیق و با برنامه ریزی
صبور و خوش برخورد
وظایف و مسئولیت‌ها:
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیران ارشد
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعه کنندگان
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق