مسئول امور اداری - خانم

درک خط‌مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت با آن 
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
تسلط به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ شرکت
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن‌ها
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل(نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات 
محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
*تسلط به ثبت علائم تجاری
تنظیم گزارش‌ از فعالیت‌های مختلف سازمان
هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت

توانمندی‌ها:
روابط‌عمومی بالا
اعتمادبه‌نفس 
تمرکز و دقت زیاد
مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیری
توانایی در مدیریت زمان
رازداری و متعهد بودن
توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
تسلط بر اصول مکاتبات اداری
آشنایی با گزارش‌نویسی