شرح وظایف:
جواب‌دهی به تلفن‌ها
نامه‌نگاری‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی و پیگری‌های آن‌ها
مدیریت تنخواه و سفارشات و خرید‌های مجموعه
هماهنگی تأمین اقلام برای شرکت مانند ابزارها و لوازم مصرفی
پاسخگویی به کارمندان در جهت امور اداری
گزارش‌دهی روتین به مدیر عامل
انجام بخشی از کارهای روابط عمومی
ثبت و ارسال گزارشات کارکنان از جمله تردد، مرخصی، مأموریت‌ها و ...
هماهنگی در خصوص مراجعین به دفتر مدیریت و پذیرایی از میهمانان

مهارت‌های مورد نیاز:
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت‌پذیر، منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی قوی

توانمندی‌های تخصصی:
مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت محسوب می‌گردد
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کافی به ورد، اکسل و اوت‌لوک
آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom
آشنا با سامانه جامع تجارت و سامانه EPL و CRM