مسئول دفتر مدیرعامل

شرح وظایف:
پاسخگویی به تلفن و تعامل با میهمانان و مراجعین حضوری
انجام امور مربوط به بایگانی اسناد و نامه های شرکت  (امور دبیرخانه)
 تهیه و تنظیم نامه های صادره واحد مدیریت و ثبت و بایگانی نامه‌های وارده (امور دبیرخانه)
 رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت 
بایگانی مدارک، اسناد و نامه ها و پیش فاکتورها
هماهنگی و پیگیری جلسات مدیر عامل، هیئت مدیره و مدیران در نیروگاه و دفتر مرکزی
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
هماهنگی جهت ارسال و دریافت مرسولات 
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
ارتباط و هماهنگی های لازم با  مسئول IT 
انجام امور تنخواه گردانی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
 
شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز:
تسلط کافی به نرم افزارهای گروه آفیس به ویژه WORD و EXCEL
دارای مهارت های حل مسئله، مدیریت استرس و کار تیمی
مسئولیت پذیر، پیگیر، وقت شناس و صبور
روابط عمومی و فن بیان قوی
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
رازداری در فعالیت‌های اداری
سرعت عمل و دقت بالا در کار
مدیریت زمان و برنامه ریزی
اعتمادبه‌نفس بالا