تحصیل دار

شرکت اقتدار بنای اریکه، با بیش از 20 سال سابقه در حوزه طراحی، ساخت و نصب انواع سازه های فلزی و پله برقی، با توجه به افزایش تعداد پروژه های فعال خود، اقدام به جذب کارشناس اداری و اجرایی با سابقه کار و دانش فنی کافی در حوزه شرکت های تولیدی و پیمانکاری با توضیحات ذیل می نماید.

مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز:
مسلط به Office
مسلط به Outlook
مسلط به مکاتبات اداری و تایپ فارسی
آشنایی با مباحث مالی و تنخواه
آشنایی با اتوماسیون و مکاتبات اداری
دارای روحیه امانتداری و حفظ محرمانگی
دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی، متقاعدسازی قوی
قابلیت برنامه ریزی، مستندسازی و جدیت در انجام کار 
سابقه پیگیری امور اداری و مناقصات در شرکت های معتبر

 شرح وظایف شغلی:
مراجعه حضوری و پیگیری مکاتبات تا زمان حصول نتیجه
مراجعه به بیمه تامین اجتماعی، دارایی و سایر ادارات دولتی
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
پیگیری انواع تضامین بانکی و بیمه نامه های مورد نیاز پیمان ها
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز 
انجام مکاتبات و نامه‌نگاری‌ها و مدیریت ارتباط با بیرون از سازمان
مستندسازی فعالیت ها و مکاتبات و تهیه گزارشات مستمر از عملکرد
گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تهیه چک لیست اسناد و مدارک قراردادها و تدوین بایگانی فیزیکی و دیجیتال
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
پیگیری انواع مراحل قرارداد مطابق با شرایط عمومی پیمان و قراردادهای پیمانکاری (تحویل زمین، تحویل موقت و ...)
لازم به ذکر است بخش اعظم کار بیرون از شرکت و مربوط به پیگیری امور مربوط به سازمان است. (داشتن وسیله نقلیه شخصی ترجیحا موتور مزیت محسوب می گردد. هزینه وسیله نقلیه جداگانه پرداخت می گردد.)

 سایر مزایا:
بیمه تامین اجتماعی از ابتدای شروع به کار
عیدی و سنوات و سایر مزایا مطابق با قانون کار
محیط کاری پویا، آرام و دوستانه
قابلیت پیشرفت و ارتقای شغلی
آموزش و یادگیری موارد همزمان با انجام کار