شرح وظایف:
درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آنها
اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق و اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه

شرایط احراز:
روابط عمومی بالا 
آشنایی با تنخواه گردانی
مهارت کامل در استفاده از نرم افزارهای آفیس
 آشنایی با زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه )
 توانایی مدیریت زمان 
دارای روحیه کار تیمی