مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

 شرح وظایف:

1. ساماندهی امور اداری و دفتری واحد مدیریت
2. ایجاد هماهنگی بین مدیریت و واحدهای سازمان
3. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
4. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
5. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
6. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
7. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه  
8. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
9. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
10. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
11. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
12. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
13. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
14. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
15. انجام امور هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمان 
16. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت های تخصصی :

1. تسلط به آفیس (ورد و اکسل)
2. آشنا به outlook
3. آشنا به اتوماسیون های اداری
4. توانایی تهیه مکاتبات اداری

مهارت های فردی:

1. ظاهر آراسته
2. منظم و دقیق
3. پیگیر و مسئولیت پذیر
4. توانایی Team Working 
5. خلاق و توانایی حل مساله 
6. دارای مهارت های Multitasking 
7. متعهد و مسولیت پذیر 
8. توانایی در برقراری ارتباط موثر 
9. آموزش پذیر و منعطف 
10. پیگیر و صبور