مسئول دفتر

شرکت ما با تجربه ای ارزشمند در زمینه صنعت و معدن، جهت تکمیل کادر خود به شرح ذیل دعوت به کار می نماید:

درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت ها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی
تسلط به دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت شرکت
هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات ها و پیگیری تا تحقق آن ها
یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از اماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه و تماس های کاری
پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها، پیام ها و فکس ها
تنظیم گزارش از فعالیت های مختلف

توانمندی های مورد نیاز:
مسئولیت پذیری
روابط عمومی خوب
اعتمادبه نفس
صداقت در کلام و احترام
تمرکز، دقت بالا و پیگیری امور مرتبط
توانایی مدیریت زمان
رازداری و متعهد بودن
توانمندی در انجام کارهای هم زمان
تسلط بر نرم افزارهای آفیس
تسلط بر اصول مکاتبات اداری
آشنایی با گزارش نویسی