آیین توسعه فارمد
آیین توسعه فارمد

منشی و مسئول دفتر - خانم

تهران، مرزداران
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
ندارد
بیمه درمان تکمیلی -ناهار
11 تا 50 نفر
دارو
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1400
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

1. ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
2. تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
3. ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
4. دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
5. بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
6. کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
7. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
8. برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
9. هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
10. ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
11. تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
12. ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
13. ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
14. تامین لوازم و وسایل مصرفی و غیر مصرفی مورد نیاز واحدها
15. خلاق و داشتن توانایی در حل مسائل 
16. آشنا به Travel Desk
17. داشتن روحیه کار تیمی و فردی 

شرایط احراز شغل

سن
24 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای آیین توسعه فارمد