· برنامه ریزی و زمان بندی جلسات مدیر عامل و مدیران ارشد
· شرکت در جلسات مورد نظر مدیر عامل و تنظیم و پیگیری صورتجلسات مربوطه
· ثبت و مستندسازی نتایج جلسات و پیگیری اجرای مصوبات
· پاسخگویی به تماس های تلفنی و ایمیل های ورودی و خروجی
· مدیریت و پیگیری مکاتبات و ارتباطات با واحدهای داخلی و خارجی
· هماهنگی ملاقات های حضوری مدیرعامل با مهمانان و مراجعین
· تنظیم و نگهداری اسناد و پرونده های مربوط به مدیران
· تهیه گزارش ها، نمودارها و ارایه های مورد نیاز مدیریت
· مدیریت اطلاعات محرمانه و حساس به شکل امن و دقیق
· انجام امور اداری و دفتری مانند تهیه و توزیع مستندات و مدارک
· نظارت بر نظم و انضباط دفتر مدیریت
مهارت های مورد نیاز:
· منظم، متعهد، مسئولیت پذیر
· توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای با مدیران، کارکنان و مراجعین
· توانایی نگارش و تهیه مکاتبات رسمی و غیر رسمی
· پرانرژی و باانگیزه
· علاقمند به کار، موفقیت و پیشرفت
· توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف متعدد
· تسلط بر نرم افزارهای مجموعه Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت)
· خوش برخورد و با روحیه سازگار با کار تیمی
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پاک سمن