دستیار اجرایی

ما در تومن به دنبال یک دستیار اجرایی حرفه ای هستیم. شما به عنوان دستیار اجرایی، نقش مهمی در حمایت از تیم بیزینس خواهید داشت. وظایف شما شامل برنامه ریزی جلسات، مدیریت امور روزمره و ارتباط با همکاران و مشتریان است. اگر فردی منظم، دقیق و با توانایی حل مسئله هستید، به تیم ما بپیوندید.
 
مسیولیت ها:

برنامه ریزی و مدیریت دقیق زمان: مدیریت جلسات، قرار ملاقات ها و رویدادهای مهم و تعیین اولویت برای ان ها.

اماده سازی جلسات: تهیه مطالب مورد نیاز برای جلسات، از جمله دستور کار، ارایه ها و گزارش ها، و پیگیری مصوبات جلسات.

انجام امور اداری: رسیدگی به کارهای روزمره مانند مدیریت هزینه ها، تهیه اسناد و پاسخگویی به تماس ها.

ارتباطات موثر: پاسخگویی به ایمیل ها و تماس ها و برقراری ارتباط با همکاران و مشتریان به نمایندگی از تیم مدیریت.

حفظ محرمانگی: محافظت از اطلاعات حساس و محرمانه شرکت.

همکاری در پروژه ها: کمک به اجرای پروژه ها و همکاری با اعضای تیم برای رسیدن به اهداف مشترک.

شرایط مورد نیاز:

داشتن مدرک تحصیلی مرتبط (حداقل مقطع کارشناسی رشته های مدیریت و مشابه)

حداقل 2 سال تجربه ی کاری مرتبط و مشابه در این موقعیت شغلی

توانایی ارتباط موثر

قابلیت انجام چند کار به طور همزمان (مولتی تسکینگ) و سازماندهی مسایل