مسئول دفتر مدیریت - خانم

مدیریت زمان جلسات مدیریت
مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای انجام امور شرکت
پاسخگویی به تلفن ها و رسیدگی به کلیه ارتباطات شرکت، انجام کلیه مکاتبات اداری و بررسی ایمیل ها
تهیه گزارشات مدیریتی
سازمان دهی سیستم بایگانی اسناد دفتری
ارتباط موثر فی مابین مدیریت و همکاران
هماهنگی با تمامی دپارتمان ها جهت انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با آنها
تعیین وقت جلسات و پاسخگویی به مراجعان و تنظیم وقت ملاقات ارباب رجوع
درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت ها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی
تسلط به دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت شرکت
مهارت های قوی سازمانی، مدیریت زمان و انجام چند کار به طور همزمان
مهارت های عالی ارتباطی، بین فردی
رازداری در فعالیت های اداری
مسئولیت پذیر، پیگیر، وقت شناس و صبور
صداقت در کلام و احترام و دارای اعتمادبه نفس
تمرکز، دقت بالا و پیگیری امور مرتبط
رازداری و متعهد بودن
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
امکان حضور بیشتر از ساعت کاری با محاسبه اضافه کار