مسئول دفتر مدیرعامل

آشنایی کامل با امور اداری (اتوماسیون اداری) و افیس
مدیریت تقویم مدیرعامل، از جمله برنامه ریزی جلسات، قرار ملاقات ها و ترتیبات سفر
تهیه و ویرایش مکاتبات، گزارش ها و ارائه ها از طرف مدیرعامل
هماهنگی تدارکات برای جلسات و رویدادها، با اطمینان از آماده شدن تمام موارد لازم
تسلط به بایگانی سیستمی، هماهنگی برگزاری جلسات در سطح درون سازمانی و برون سازمانی
حفظ اطلاعات محرمانه و امنیت سوابق و پرونده های مدیرعامل
رابط بین مدیرعامل و کارکنان، مشتریان و ذینفعان، حفظ تصویر حرفه ای و ایجاد روابط مثبت
گزارش دهی موثر به مدیرعامل، حصول اطمینان از تکمیل وظایف و اقدامات کلیدی
مهارت برنامه ریزی و سازماندهی: تقسیم بندی کارها بر اساس اولویت و پایش میزان پیشرفت ان ها
چند وظیفه ای: مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان و پیگیری به موقع مسائل
مهارت های ارتباطی: مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی
تصمیم گیری: توانایی اتخاذ تصمیمات اداری و رویه ای و قضاوت در مورد مسائل حساس و محرمانه
مدیریت زمان: توانایی تمرکز و حفظ برنامه مدیریت عامل