مسئول دفتر - خانم

شرح شغل :
پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی و انتقال پیام‌ها و گزارش‌دهی جریان انجام امور
برنامه ریزی و سازماندهی جلسات، بازدید ها، سفرها و ماموریت ها و ارتباط با کارکنان
فراهم کردن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات مورد نیاز
مدیریت مکاتبات، نامه نگاری اداری، کنترل و بایگانی مدارک و اسناد و پیام ها
پیگیری پروژه ها و پرونده های محوله در بخش املاک و مستغلات و بازرگانی
تنظیم امور دفتر مدیریت، هماهنگی مرخصی و ورود و خروج کارکنان
کنترل موجودی اقلام مصرفی، ارائه گزارش و ثبت سفارش های لازم
تنخواه گردانی اداری و ثبت اطلاعات مالی مربوط به تنخواه
تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز واحدها
انجام سایر امور محوله و هماهنگی‌های مربوطه

شرایط احراز و مهارت‌ها :
مسلط بر تحقیق و ارائه گزارش
روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
آشنا به اصول و سیستم‌های حسابداری
مسلط به مجموعه آفیس خصوصا Word و Excel 
آشنا به اصول مکاتبات اداری و اتوماسیون‌های اداری
آشنایی با زبان انگلیسی حداقل سطح intermediate 
مهارت مدیریت زمان، مدیریت جلسات و توانمند در مدیریت بحران
آشنایی با نرم افزارهای Google Drive ، Google Calendar, Google Sheet و …
کلیه رشته‌های مهندسی قابل قبول می‌باشد

ویژگی های فردی :
وقت شناس و منضبط
دارای روحیه کار تیمی
خلاق و مستعد در حل مسئله
توانایی پیگیری چند موضوع همزمان
 رازدار و حافظ محرمانگی و منافع سازمانی
پیگیر تا رسیدن به نتیجه مطلوب، سخت کوش و پویا
علاقه‌‌مند به یادگیری و متعهد به توسعه فردی و سازمانی
صادق (کسی که تمام واقعیت را میگوید حتی اگر به ضررش باشد.)
مسئولیت پذیر، منظم و بسیار حساس در انجام امور محوله و دقیق در جزئیات 

ممنوعیت ها :
افراد دارای سطح استرس و یا اضطراب بالا. 
افراد دارای هر نوع اعتیاد به مواد مخدر، مهیج و یا سیگار.
افراد دارای کسب و کار دیگری که نیاز به تمرکز، هزینه و یا وقت و انرژی ایشان دارد.