شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح لغایت 16:45
-
بیمه درمان تکمیلی -میان وعده -تسهیلات تفریحی و گردشگری -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهMicrosoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-پیشرفتهشرح شغل و وظایف
- دانش و مهارت ها
- تسلط کامل به زبان انگلیسی
- اشنایی با مفاهیم اداری و نگارش
- اشنایی با قوانین و مقررات کار و تامین اجتماعی
- اشنایی با کامپیوتر و نرم افزارهای Office
- اشنایی با برنامه تقویم کاری
- اشنایی با سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
- اشنایی کامل با شبکه های اجتماعی و پیام رسان
- توانایی و ویژگی ها
- منظم، پیگیر و مسئولیت پذیر
- اشنایی با اصول و فنون مذاکره
- اشنایی با اصول نظام اراستگی
- نتیجه گرا و متعهد
- روحیه کار تیمی
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- اشنایی به اصول رازداری
- هوش هیجانی و اجتماعی
- شرح شغل
- هماهنگی و تنظیم زمان تمامی برنامه های مدیریت عامل اعم از قرارهای ملاقات، جلسات مدیریت، برقراری هماهنگی بین مدیران و مسیولین بخش های مختلف.
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
- دریافت و رسیدگی به نامه ها و ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت و تهیه پاسخ به آن ها.
- تمدید مجوزها.
- پاسخگویی به تماس های تلفنی.
- ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت و کنترل ضمائم مربوطه.
- بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری انها.
- دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و اخذ امضاء انها.
- هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد.
- ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه.
- نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته های شرکت.
- همکاری در شکل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیک شرکت.
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
- کمک به توسعه و انتقال مهارت ها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط.
- حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت.
- همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت.
- همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیتهایی که در روش های اجرایی، بر عهده این پست گذاشته شده است.
شرایط احراز شغل
سن
23 - 45 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای دانش مان اینترنت اشیاء