1. دریافت اسناد، مدارک و نقشه ها از طراحان، پیمانکاران و کارفرما
2. کنترل کیفیت و وضعیت ظاهری مدارک
3. ثبت ترانسمیتال دریافتی
4. ثبت مدارک و پیوست کردن فایل الکترونیکی به رکورد ثبت شده (در صورت وجود)
توزیع مدارک بر اساس Distribution List تهیه شده پروژه یا تحویل یک نسخه از مدرک به عنوان Working Copy به اقدام کننده مربوطه (جهت توزیع مدرک بین نفرات ذیربط، جمع آوری نقطه نظرات و یا توزیع میان پیمانکاران مرتبط)
5. تهیه نسخه مورد نیاز مدارک جهت ارسال
6. تهیه و ثبت ترانسمیتال های ارسالی
7. پیگیری دریافت فایل الکترونیکی طبق قرارداد (در زمان مقرر و با فرمت توافق شده)
8. تهیه گزارشات مورد نیاز بخش کنترل پروژه
9. ثبت برگه های نقطه نظرات فنی و جوابیه ها
10. آرشیو موارد ذیل به صورت الکترونیکی/ چاپی:
1) مدارک دریافتی/ ارسالی
2) ترانسمیتال های دریافتی و ارسالی
3) برگه های نقطه نظرات فنی و جوابیه
4) پیشنهادات فنی
11. امانت دادن مدارک و پیگیری و مسئولیت تحویل مدارک
12. بایگانی یک نسخه از آخرین ویرایش مدارک همراه با فایل کامپیوتری آنها
13. تهیه گزارشات مورد نیاز مهندس پروژه/ مدیر مهندسی پروژه/ معاونت مهندسی
14. ثبت کلیه نامه های وارده/ صادره، از/ به بخش مهندسی (مرتبط با پروژه)
15 .حضور به موقع در محل کار و اجرای ضوابط و مقررات اداری بخش/ شرکت
16. انجام سایر وظایف محوله مربوطه از سوی مسئول مافوق
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت هیربدان