ما در تریبون به دنبال یک مدیر داخلی با انگیزه و خلاق هستیم تا به تیم ما بپیوندد. این موقعیت به صورت تمام وقت و حضوری است و شامل مسیولیت هایی نظیر سازماندهی چیدمان دفتر و سفارش لوازم اداری و تجهیزات، سازماندهی عملیات و رویه های دفتر، اطمینان از صدور صورت حساب و پرداخت به موقع تمام اقلام و ... می باشد.

اگر شما فردی با اشتیاق به چالش ها، روحیه تیمی و توانایی برقراری ارتباط موثر هستید، ما مشتاقانه منتظر دریافت رزومه شما هستیم تا به همراه هم، اینده ای روشن تر بسازیم.
مسیولیت ها:

انجام امور اداری
برنامه ریزی جلسات و قرار ملاقات ها
سازماندهی چیدمان دفتر و سفارش لوازم اداری و تجهیزات
حفظ شرایط دفتر و ترتیب دادن تعمیرات لازم
همکاری با بخش منابع انسانی برای به روزرسانی و نگهداری سیاست های دفتر
سازماندهی عملیات و رویه های شرکت
هماهنگی با بخش IT در مورد تمام تجهیزات دفتر
اطمینان از صدور صورت حساب و پرداخت به موقع تمام اقلام
مدیریت قراردادها و مذاکره قیمت با فروشندگان، ارائه دهندگان خدمات و اجاره دفتر
مدیریت بودجه عمومی و اداری دفتر، اطمینان از گزارش دهی دقیق و به موقع
کمک در فرآیند ورود کارکنان جدید
رسیدگی به سوالات کارکنان در مورد مسائل مدیریت دفتر (مانند لوازم اداری، سخت افزار و...)
ارتباط با ارائه دهندگان خدمات مدیریت تسهیلات، از جمله خدمات نظافت، پذیرایی و امنیت
برنامه ریزی فعالیت های درون سازمانی یا خارج از سازمان، مانند مهمانی ها، جشن ها و کنفرانس ها
الزامات و مهارت ها:

تجربه اثبات شده به عنوان مدیر دفتر یا مدیر اداری
آشنایی با مسیولیت ها، سیستم ها و رویه های مدیر دفتر
تسلط بر نرم افزارهای آفیس (به ویژه MS Excel و MS Outlook)
تجربه عملی با ماشین های اداری (مانند دستگاه های فکس و چاپگر)
مهارت های عالی مدیریت زمان و اولویت بندی کار
توجه به جزئیات و مهارت های حل مسیله
مهارت های نوشتاری و شفاهی عالی
مهارت های قوی سازماندهی و برنامه ریزی در محیط پویا
ذهن خلاق با توانایی پیشنهاد بهبود