کارمند امور اداری

شرح شغل و وظایف

· برنامه ریزی بهینه جلسات و ملاقات ها و تهیه دستورجلسات مرتبط و متعاقباً تنظیم صورت جلسات
· تماس و پاسخگویی تلفنی
· انجام امور اداری و دفتری
· برقراری ارتباط موثر با بخش های داخلی و خارجی سازمان
· توانمند در برقراری ارتباط موثر با دیگران
· ارجاع فعالیت ها به افراد مربوطه و ارائه کمک یا اطلاعات به میزان لازم

پیش نیازها

· دارای انضباط کاری و تعامل صحیح با مراجعین به دفتر و همکاران
· سرعت عمل و تمرکز بالا
· منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت پذیر
· تسلط به نرم افزارهای مایکروسافت آفیس خصوصاً Word، Excel
· تسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
· متعهد، مسئولیت پذیر و رازدار
· داشتن حضور ذهن، سرعت عمل و روابط عمومی بالا
· توانایی حل مسئله و مدیریت استرس
· توانایی انجام چند کار به صورت همزمان
· حداقل مدرک کارشناسی