منشی اداری - خانم

شرح شغل:

برنامه ریزی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج از سازمان و هماهنگی اقدامات لازم.
صدور پیش فاکتور
برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت های کاری.
تنظیم نامه های اداری و سازمانی طبق دستور مدیرعامل.
ابلاغ دستورات و پیام های مدیرعامل به پرسنل و بخش های سازمانی.
دریافت و ارسال ایمیل، نامه و فکس و غیره.
پذیرش و خوش امدگویی به ارباب رجوع.
انجام امور تایپی و نامه نگاری ها و مکاتبات اداری.
بایگانی اسناد.
انجام پرداخت های مالی و فاکتور کردن هزینه ها.
انجام امور مربوط به بقیه مدیران.
همکاری با پرسنل و همکاران سازمان و انجام سایر امور محوله.

شرایط احراز:

قدرت برقراری ارتباط کلامی از طریق تلفن و یا به صورت حضوری با مراجعین.
ظاهری آراسته و مرتب.
مهارت بالا در روابط عمومی و فن بیان محترمانه.
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها.
مهارت در برقراری ارتباطات موثر و سازنده.
تعهد به کار تیمی و روحیه همدلی.
دقت و مسیولیت پذیری بالا.
توانایی متقاعدسازی.
دقیق و علاقه مند به توجه به جزییات.
مسیولیت پذیر، پرانرژی، با انگیزه و متعهد.
توانایی انجام چندین کار به طور همزمان.
آشنایی با ورد و اکسل (Docs ،Calendar ،Sheets).
روابط عمومی بالا.
روحیه تعاملی با سایر همکاران.
حافظه قوی و حضور ذهن بالا.
قدرت درک شرایط محیطی.
توانایی مدیریت بحران در شرایط حساس.
رازداری در فعالیت های اداری.
رعایت انضباط کاری و وقت شناسی.
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت.
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها.
تجربه کاری مرتبط.
عدم پذیرش دانشجو.