دستیار فنی پروژه - خانم

مدرک تحصیلی مورد نیاز:کارشناس حقوق
شرح کلی شغل و فعالیت
دستیار فنی در یک تیم داخلی در زمینه های مختلف به ارائه کمک های فنی مشغول است. مسیولیت های دستیار فنی شامل کار بر روی چندین پروژه، ارائه پشتیبانی فنی و نظارت بر برنامه ها است. دستیاران فنی ممکن است مستقیماً به یک رهبر تیم یا مدیر گزارش دهند.

وظایف عمومی
1- توانایی ارزیابی و بررسی وضعیت مراجعه کننده
2- توانایی ثبت شرح حال ذینفع و گزارش نویسی شرایط ذینفع
3- مهارت در ایجاد رابطه مبتنی بر اعتماد با ذینفعان و خانواده های آنها
4- توانایی سازماندهی و مدیریت برنامه های حمایتی
5- مهارت و توانمندی های مورد نیاز دستیار پروژه
6- درک و فهم نیازهای گروه های مختلف افراد
7- توانایی ایجاد رابطه با افراد در سنین مختلف و با سابقه های متفاوت و جلب اعتماد آنها
8- دارای سابقه کار با پناهندگان
9- آشنایی کامل با منطقه و فرهنگ گروه هدف
10- آشنایی کامل با Microsoft Office

وظایف تخصصی
1- شناسایی ذینفعان پروژه بر اساس فرم های ارزیابی و معیارهای تعیین شده جمعیت حمایت از بهبودیافتگان
2- مصاحبه و سنجش متقاضیان و تطبیق آنها با شرایط تعریف شده به عنوان ذینفع
3- ثبت شرح حال و شرایط اقتصادی اجتماعی ذینفع در فرم سنجش
4- رعایت اصول رازداری و حفظ اسناد ذینفعان
5- ایجاد انگیزه در ذینفعان جهت پیگیری و حضور فعال در کلاس های آموزشی
6- شناسایی مشکلات و موانع در روند حضور ذینفعان و تلاش در جهت رفع آنها
7- ارائه پیشنهادات جهت اجرای برنامه های توسعه ای در مرکز به منظور خدمات رسانی مطلوب به ذینفعان
8- شناسایی نیازهای آموزشی ذینفعان در چارچوب اجرایی و اهداف پروژه
9- تدوین گزارشات هفتگی و ماهیانه منسجم در فرمت های تدوین شده مشخص و ارسال آن به مدیریت
10- ارتباط موثر، منظم و مداوم با ذینفعان و مدیران مجموعه
11- مشورت و همکاری با مدیریت مرکز و مدیر پروژه برای حل مشکلات، درخواست ها و شکایات ذینفعان
12- داشتن آگاهی از کلیه نهادهای خدماتی در جهت رفع نیازهای ذینفعان و ایجاد ارتباط میان آنها و ذینفعان در صورت نیاز
13- ارتباط و جلب همکاری با منابع اجتماعی موجود در جامعه (دولتی و غیردولتی) و بهره گیری از آنان به نفع ذینفعان و خانواده های آنها
14- کمک در برنامه ریزی و مدیریت پروژه
15- تدوین برنامه های ارتباطی داخلی و خارجی موثر
16- رهبری، انگیزه و توانایی توسعه کارکنان
17- پیشرفت و برنامه ریزی را به روز کرده و گزارش دهد
18- به روزرسانی و گزارش در مورد بودجه و هزینه ها
19- شناسایی نیازها و شکاف ها از نظر منابع
هر کار مدیریت پروژه دیگری که روال، استاندارد یا کم ریسک باشد

شایستگی های عمومی مورد نیاز
سابقه کار: سابقه کار مرتبط با پناهندگان، خیریه و یا سازمان های بشردوستانه در اولویت می باشند
تسلط یا توانایی کار با نرم افزار خاص: Office، OneDrive، Power BI، گزارش نویسی، آشنایی با نامه های اداری، تهیه آمار به صورت مدون
مدرک تحصیلی: لیسانس حقوق
تسلط یا توانایی کار با نرم افزار خاص: Office، OneDrive، Power BI، گزارش نویسی، آشنایی با نامه های اداری، تهیه آمار به صورت مدون
شایستگی های فردی مد نظر برای فعالیت
1- برنامه ریزی و ارائه نتایج
2- کار با مردم
3- ارتباط با احترام و تاثیر
4- طرز فکر منصفانه و به دور از هرگونه تعصب و قضاوت
5- رعایت ادب، داشتن صبر و حوصله و همدلی با مراجعین
6- پشتکار در مواجهه با شرایط سخت و چالش برانگیز
7- برقراری ارتباط موثر و محترمانه
8- انعطاف پذیری
9- قدرت تحلیل
10- توانایی انجام کار گروهی

محل فعالیت: گلشهر مشهد