منشی و مسئول دفتر

ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی و اتوماسیون اداری
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
پیگیری و تکمیل اطلاعات پرسنلی و کنترل ورود و خروج روزانه و ماهانه
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها