منشی اداری - آقا

شرح وظایف به اختصار :
پاسخ گویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیام های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
هماهنگی با تامین کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی، پیک و …
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
تایپ نامه های درون سازمانی و برون سازمانی
مهارت های عمومی و تخصصی :
پیگیری، روابط عمومی خوب، مسئولیت پذیری، تسلط بر انجام کارهای همزمان، مدیریت استرس
تسلط بر نرم افزارهای آفیس، اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی، اشنایی با تایپ انگلیسی و فارسی
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت، رعایت انضباط کاری و وقت شناس، خوش رو بودن و رفتار محترمانه، حافظه خوب و حضور ذهن