دستیار مدیر اجرایی

شرح وظایف:
1 - وارد کردن اطلاعات پروژه ها در نرم افزار کنترل پروژه مانند (MS Project) جهت زمانبندی انجام فعالیت های پروژه و کنترل به موقع آنها و ارسال الارم های لازم به افراد مرتبط و ارائه گزارش به مدیر مافوق.
کنترل های لازم عبارتند از:
1-1- کنترل ارائه به موقع ضمانتنامه های قراردادها به کارفرمایان
2-1-کنترل انجام به موقع تعهدات قراردادی، از جمله تحویل تجهیزات و عملیات نصب و راه اندازی و همچنین جمع آوری رسیدها و صورتجلسات مربوطه و بایگانی سیستمی و فیزیکی منظم آنها
3-1- کنترل ارائه صورتحساب های تعهدات قراردادی انجام شده به کارفرما و اخذ تاییدیه وصول فاکتور (صورتحساب) از کارفرما
4-1-کنترل آزادسازی ضمانت نامه ها

2 - پیگیری وصول وجه صورتحساب های ارائه شده بصورت موردی بنا به تشخیص مدیر مافوق با لحاظ کارانه مربوطه برای همکار
3- تهیه نامه ها و انجام مکاتبات قراردادی و پروژه ها
4 - تهیه گزارشات مدیریتی در مواقع لزوم
5 - پیگیری موارد با کارفرمایان (حضوری و غیرحضوری)
6 - پیگیری موارد با همکاران داخل شرکت
7 - ایجاد هماهنگی لازم بین بخش های مختلف شرکت با یکدیگر و یا با کارفرما
8- شرکت در جلسات مختلف حسب صلاحدید مدیرمافوق

مهارتها:
- روابط عمومی بالا
- مدیریت زمان و اولویت بندی امور محوله
- توانایی مدیریت فردی و انعطاف پذیری و تواضع
- توانایی مدیریت خشم

مزایا:
- محیط امن و آرام دانشگاه تهران
- آموزش حین خدمت
- پیشرفت کاری و کسب تجربیات مدیریتی بصورت عملی